Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsförvaltningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Fastighetsförvaltningsassistent som vill vara en viktig del av vårt team inom fastighetsförvaltning. Som Fastighetsförvaltningsassistent kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och andra kollegor för att säkerställa att våra fastigheter sköts effektivt och professionellt. Du kommer att ha en varierad arbetsdag där du hanterar både administrativa uppgifter och praktiska ärenden relaterade till fastighetsdrift och hyresgästkontakt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bistå med hyresadministration, uppdatera fastighetsregister, hantera felanmälningar, boka underhåll och reparationer samt kommunicera med hyresgäster och leverantörer. Du kommer även att delta i uppföljning av avtal, fakturahantering och dokumentation av fastighetsrelaterade ärenden. Rollen kräver god organisationsförmåga, noggrannhet och en vilja att ge god service.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen, och som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du bör ha god datorvana, särskilt i Officepaketet, och det är meriterande om du har arbetat i fastighetssystem som t.ex. Vitec eller Fast2. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
Som Fastighetsförvaltningsassistent får du möjlighet att utvecklas inom fastighetsförvaltning och bidra till en trygg och välfungerande boendemiljö för våra hyresgäster. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling.
Om du är en strukturerad person med intresse för fastigheter och service, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera fastighetsförvaltare i dagliga arbetsuppgifter
- Hantera hyresadministration och uppdatera hyresregister
- Ta emot och följa upp felanmälningar
- Boka och koordinera underhåll och reparationer
- Kommunicera med hyresgäster och leverantörer
- Fakturahantering och uppföljning av avtal
- Dokumentera fastighetsrelaterade ärenden
- Stötta vid besiktningar och uppföljningar
- Delta i planering av underhållsarbete
- Säkerställa att fastighetsdata är korrekt och uppdaterad
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller fastighetsinriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana, särskilt i Officepaketet
- Meriterande med erfarenhet av fastighetssystem (t.ex. Vitec, Fast2)
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Svenska flytande i tal och skrift
- B-körkort är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom fastighetsförvaltning?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Beskriv hur du prioriterar dina arbetsuppgifter.
- Har du erfarenhet av kundkontakt eller hyresgästservice?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
- Har du erfarenhet av fakturahantering?
- Är du tillgänglig för att arbeta heltid?
